Le conseil d'administration à la maison d'accueil Mutchmore – Gatineau

Conseil d'administration

Le CA a un rôle de surveillance et contrôle, il gère les affaires de l’organisation, mais, au quotidien, c’est au directeur général (DG), ou à la personne qui assume le plus haut poste au sein de l’organisation, que revient cette tâche.

Approuver les règlements généraux, les orientations stratégiques, le plan d’affaires et les budgets qui en découlent, tout en s’assurant que la direction y donne suite.
S’assurer que la gestion de l’entreprise est effectuée avec économie, efficacité et efficience.
Surveiller l’intégrité financière : s’assurer de la qualité de l’information financière et des mécanismes de divulgation, approuver les états financiers et attester de leur fiabilité, s’assurer de l’efficacité du contrôle interne.
S’assurer de la mise en place d’un système intégré de gestion des risques.
Élire et pourvoir à la nomination du président et des membres du conseil, du président de l’entreprise ainsi que des autres hauts dirigeants, déterminer leurs responsabilités et la portée de leur autorité.
Constituer les comités du conseil et en établir les mandats.
Déterminer la rémunération des hauts dirigeants et les critères de l’évaluation de leur performance.

Présidente du conseil

Dans le cadre de ses nombreuses missions, le président de l’association doit avoir certaines qualités et compétences :

Représente l’association devant ses partenaires ;
Agit en justice pour défendre les intérêts de l’association ;
Assure la tenue des réunions et anime les débats ;
Motive les bénévoles lors des actions menées par l’association ;
Recherche ses financements pour réaliser les objectifs de l’association ;
Veille à l’application des décisions prises en conseil d’administration ou en assemblée générale ;
Veille à la bonne marche de l’association : administration, moyens logistiques, moyens humains, gestion de l’équipe.

Vice-présidente

La vice-présidente est élue par le conseil d’administration. C’est un proche collaborateur du président de l’organisme. À ce titre, il peut être chargé de l’assister dans la réalisation de ses missions. Par exemple, il peut aider le président dans la recherche de partenaires financiers.

Trésorière

Le trésorier est un membre élu par ses pairs pour un mandat de deux ans. Il doit non seulement participer activement aux réunions de l’organisme, mais aussi gérer les avoirs financiers de l’organisme, contrôler les comptes de placement et donner régulièrement un compte-rendu de la situation financière de l’organisme.

Secrétaire

Le secrétaire est élu par et parmi les membres pour un mandat de deux ans. Le secrétaire sert d’archiviste de l’organisme, organise le conseil d’administration et les assemblées générales annuelles et participe activement à ces réunions. Le secrétaire est responsable de prendre les notes (procès verbaux) durant les conseils et archiver.

Administratrice

de définir sa stratégie;
de déterminer son mode d’organisation, en procédant à la nomination de son directeur général, par exemple;
de contrôler l’action du directeur général en s’assurant qu’elle concorde avec la stratégie définie.